회계/세무

복리후생비
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복리후생비란 무엇이고, 어떻게 사용하고 증빙하나요?

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복리후생비란 임원 또는 직원을 위하여 지출한 비용 중 다음에 해당하는 비용입니다.

 - 직장체육비, 직장문화비, 직장회식비

- 우리사주조합의 운영비

- 국민건강보험법 및 노인장기요양보험법에 따라 사용자로서 부담하는 보험료 및 부담금

- 영유아보육법에 의하여 설치된 직장어린이집의 운영비

- 고용보험법에 의하여 사용자로서 부담하는 보험료

- 기타 임원 또는 직원에게 사회통념상 타당하다고 인정되는 범위에서 지급하는 경조사비 등 위에서 열거한 비용과 유사한 비용

 

사회적기업의 경우 이익의 2/3를 사회적목적에 환원하도록 되어 있는데 그 사회환원 중 하나로 복리후생비 사용이 가능하다는 점에서 의미가 있습니다.

복리후생비는 통상적으로 인건비의 20% 수준에서 사용되며 30%를 넘지 않는 것이 좋습니다.

 

대표자입장에서 살펴보면

- 직장체육비, 직장문화비, 직장회식비는 직장내 체육, 문화, 회식 관련 지원비용을 의미하며, 세금계산서 내지는 신용 카드매출전표로 증빙을 하면 됩니다.

- 사용자로서 부담하는 보험료 및 부담금은 건강보험료, 고용보험료 사용자부담금은 납부고지서를 보관하면 됩니다.

- 경조사비는 청첩장, 부고장 등의 서류로 증빙을 하면 됩니다.

 

주의해야 할 점은 복리후생적 성격의 비용이더라도 위에 열거되지 않은 것은 복리후생비로 처리 될 수 없다는 것입니다. 예를들어 자녀 학자금의 경우 복리후생비가 아니라 근로소득입니다.